1.3.Характеристика информационной базы управления затратами (Управленческого учета)

Источниками информации являются:

учетная информация (бухгалтерская отчетность отражает и обобщает хозяйственные средства и операции; статистическая отчетность отражает количественно и качественно совокупность экономических явлений и процессов; оперативная отчетность применяется в отдельных подразделениях организации для текущего управления; выборочная отчетность служит для углубления и детализации некоторых показателей отчетности). Учетная информация  составляет 20—30% от всей информации управленческого учета;

внеучетная информация — материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, лабораторного и врачебно-санитарного контроля, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, печати; объяснительные и докладные записки; переписка с вышестоящими организациями, финансовыми и кредитными организациями; материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями;

планово-нормативная информация, содержащаяся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и т.п.

Информационная база должна удовлетворять следующим требованиям:

1)  быть адресной — ориентированной на конкретного потребителя;

2)          быть оперативной — предоставляться в сжатые сроки;

3)          быть достаточной и полезной — объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения;

4)          быть аналитической — объем базы должен способствовать выявлению основных тенденций в деятельности структурных под разделений и определению доли участия каждого из них в получении прибыли;

5)   быть гибкой — обеспечивать информационные потребности руководителей разных уровней при условиях изменения среды функционирования предприятия [11,20].